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住房公积金软件之信息管理系统详细介绍

社保话题:管理 来源:随便吧社保工具网日期:2016-06-04 【字号:

据随便吧社保网小编了解,住房公积金信息管理系统是一款住房公积金管理系统软件。采用B/S多层体系结构:主要流程分为业务处理流、资金流和数据处理流。在业务处理过程中注重业务处理流和资金流的有机结合,在业务和资金处理过程中自动形成数据处理流。系统自动确保业务处理流、资金流、数据处理流的三流合一,辅助以稽核审计等手段,达到业务处理流、资金流、数据处理流之间信息的一致性。

 

住房公积金软件之信息管理系统详细介绍

 

住房公积金信息管理软件系统的功能:

1、客户管理系统

客户管理主要为住房公积金、住房补贴、贷款有关的人员和单位建立统一和完备的个人和单位的信息档案,为参与住房贷款的房源建立档案。客户资料一经建立,在 全系统内为每个客户分配一个终身唯一的客户编号,通过客户编号与客户账务系统相联系。这些基础信息可以被日常的业务处理模块,如公积金在账户管理、个人贷 款申请、公共维修基金管理等直接调用,从而实现信息充分共享。同时对于基础信息的修改,也在客户管理中实现,一旦修改后,相关业务数据将自动更新,不需要 手工干预,从而保证了各个模块之间数据的一致性和正确性。建立和社保等信息的联动,为中心如何进行扩面增人等业务的开展提供方向性的决策依据。运用结构分 析、比较分析、趋势分析等方法从客户组成、贷款情况、客户风险、客户绩效、信用评估等方面对客户进行分析,以便能够发现和发掘潜在高价值客户、对现有客户 提供风险预警。

2、住房公积金归集支付系统

住房公积金归集支付系统完成住房公积金的归集和使用,处理从开户、缴交、保全、转移、支取直至销户等一系列日常业务,交易量较大。是公积金管理系统中按工 作方式特点分离出来的一个功能集合,是整个综合业务系统的主要数据采集端。公积金归集支取主要业务集中于柜面,包括公积金账户管理、缴存、支取和转移四部 分,包括单位开户、个人开户、单位销户、职工销户等开销户业务,并在此基础上进行汇缴、补缴、退款、提取、转移、结息等账务类处理业务,以及日常对公积金 账户状态和属性管理,包括单位和个人资料变更、个人账户的封存、启封、托管、基数调整、缴存比例调整,以及一些适应管理需要增加的档案原始资料整理、查询 和报表打印功能等组成。

3、个人贷款系统

住房公积金贷款管理是“住房公积金信息管理系统”的一个组成部分,它通过设立权限范围采集、录入有关数据、资料,实现住房公积金贷款管理的微机化;实现计 算机代替人工计算、记账、统计、汇总、查询;实现贷款业务无纸化传递;实现计算机辅助决策的功能;实现住房公积金贷款的规范化管理。

个人住房贷款系统提供包括贷前、贷中、贷后管理的全程业务处理,包括客户信息管理、开发商管理、小区及楼盘管理、担保公司管理、保险公司管理、组合贷款银 行管理、委托代理银行管理,以及完成个人住房贷款的申请、审批、抵押管理、贷款发放、贷款还款、贷款展期、转贷、结息处理、利率调整、五级分类、减免本 息、呆账核销、打印帐单、查询打印、销户等业务。其中客户信息管理、开发商管理、小区及楼盘管理、担保公司管理、保险公司管理、组合贷款银行管理、委托代 理银行管理等分别纳入住房公积金管理系统的客户信息管理中协作单位管理和房源管理,其它部分功能按照贷款业务处理阶段分为放贷、还贷和贷后管理三类。

住房公积金个人贷款业务的处理提供合理的业务模式,支持柜面一站式完成所有业务的处理(综合柜员制),也可以因地置宜选择流水线作业等其它业务处理方式。

住房公积金贷款在业务处理上能够支持全中心实时资金监控和调度,提供通贷通还的功能,方便客户的业务处理,提高客户满意度。同时能够关注资产的安全性,对全中心贷款风险情况进行严密的监管和预警,同时提供对不良资产的管理和处置功能。

能够运用先进的计算机管理工具和手段,提供多维数据查询与分析手段,对公积金个人贷款的数据实行全面的管理统计,包含贷款计划情况的分析考核、信贷资金质量的实量监测,可及时、准确实现对公积金贷款风险情况的严密监管和预警,并为管理层提供贷款决策支持分析。

 

住房公积金信息管理软件系统的功能介绍

 

4、财务核算系统

财务管理系统实现全中心一体化的会计核算,实时的资金记账、对账,满足通存、通兑、通还和资金清算要求。财务管理模块分为二级,分中心、管理部自成体系核算并输出会计报表,市中心汇总各分中心、管理部数据产生最终会计、统计报表。

财务核算内容主要包括:住房公积金归集、个人住房贷款和还贷、个人住房公积金的提取,以及转移、并户、内部调帐、转帐等业务。其中:住房公积金的缴款归集和个人住房公积金的提取核算到单位、个人住房贷款和还贷核算到个人。

财务核算系统主要功能有:期初设置、会计科目、凭证设置,凭证处理、会计账簿、会计报表、现金管理、定期存款、国债管理,资金清算、银行对账、资金拨付、计划管理、预提利息等。

5、电子档案系统

系统对住房公积金缴存、提取、贷款等需要提供纸质材料的业务在业务办理时进行收件,并通过扫描形成图片,参与提取审批、贷款审批等业务处理的各个环节。

业务办理结束之后,原始收件材料和电子文件进入档案管理,档案管理的流程包括:归档、审核移交、接收、入库、鉴定、销毁,同时提供基本的档案资料查询管理和调阅功能。

提供与专业档案管理系统的接口,通过系统生成的电子档案数据,导入到相应专业档案管理软件。

6、决策分析系统

系统集成专业的BI工具,运用多维数据技术对住房公积金缴存对象、贷款对象从收入、年龄、行业、贷款期限等进行全面的分析,同时对住房公积金收支情况、贷 款放贷和还贷、资金收支情况进行有效的分析,对住房公积金资金流动环节、专户情况等进行全面监控和主动预警。利用数据挖掘技术、知识库等技术模型,提供常 用的二次分析、指数分析、对数分析、回归分析等统计学方法对公积金归集、提取、贷款、资金运行和其他动态情况的发展趋势进行预测分析。

决策分析系统,宏观与微观分析兼顾,纵向和横向比较兼顾,极大的提高信息的可利用度;提高对市场变化的反应速度,实现中心管理决策与发展计划的科学化,为贷款的风险管理与监控、客户关系管理提供准确的依据,使中心能够在短时间内对相关变化趋势作出较好的决策。

7、网上营业部

网上营业部(或称网上业务系统)共分为单位网上业务系统、个人网上业务系统以及公众信息发布、法规政策查询、计算工具、业务指南等。

位网上业务系统主要功能为:a 建立单位网上公积金查询对帐系统:包括单位及其职工的公积金基本信息、明细帐、年度结息情况等;b 实现单位网上业务处理功能:包括单位网上公积金基数调整、单位网上公积金汇缴变更核定、单位基本信息网上变更、单位登记证的年度验审、公积金缴存信息与社 保参保信息核查,以及单位公积金缓缴、降比、托收扣缴业务申报功能。

个人网上业务系统主要功能目标为:a 个人缴存业务申报处理:包括个人基数调整、托收扣缴、个人提取申请、个人贷款申请、个人贷款逐月提取还贷业务申请等;b 个人基础信息变更。包括住址、电话、婚姻情况等;c 公积金业务网上预约;d 个人网上投诉举报。

 

住房公积金信息管理软件系统之绩效考核

 

8、绩效考核系统

绩效考核系统功能分为两大部分,一部分是对单位(包括辖市区分中心、管理部,受委托银行,缴存单位,委托评估机构)的考核,一部分是对操作人员的工作量的考核功能。

对单位的考核分为客观和主观部分,客观部分从系统取数,主要对指标的考核,主观部分由操作人员输入数据,主要是对管理方面考核,系统全过程反映考核内容。

工作量的考核是对各单位和所属人员一定时间的工作量进行考核,主要内容包括工作量的统计、展开,标准工作量的换算。

9、稽核审计系统

稽核审计系统是对住房公积金资金进行全方位的监控,对各项业务及流程按照事前、事中和事后进行监督,是全面的、内部的、全过程的监控,是外部监督部门监督的基础或补充。主要功能有:数据稽核、票据稽核等。

数据稽核是针对住房公积金管理信息系统内部业务之间的关联性,通过主动稽核审计来防范数据被篡改,及时修复系统漏洞等。

票据稽核通过检查票据和业务数据是否一致,确保票据和业务一致性。日结对账检查银行专户资金和业务数据是否一致,确保专户资金和业务的一致性。从而通过票据稽核、日结对账实现业务、资金、票据的一致性。

同时,系统通过计划管理、计划指标管理、预警指标管理等手段将需要进行考核和预警的指标项和阀值设置到系统中,具体可以设置到操作员、部门和全局。系统按照设定的计划种类和计划指标,实时监控计划的实施状态和进度等。

10、联名卡管理系统

利用银行ATM机的分布广、查询方便等特点,将公积金信息和个人金融帐号信息进行对接,拓宽公积金中心的便民服务范围,提高服务质量。

公积金银联卡的公积金账户能实现的管理功能,具体包括:查询公积金账户余额、月缴额以及缴存、提取明细信息;将公积金提取资金转账至住房公积金银联卡银行储蓄账户;作为住房贷款(含公积金、按揭)的代扣还款卡,办理代扣还款和委托提取业务。

同时,住房公积金银联卡还具有银联卡借记卡的所有功能,主要包括本异地、跨行在内的查询、存取款、转账、消费等,以及银联卡借记卡的所有签约服务,包括代发代扣、电话银行、网上银行、贷记卡约定账户还款、银证通等功能。